Comment créer son agenda personnalisé ?

Comment créer son agenda personnalisé ?

Dans cet article, nous allons voir pourquoi avoir un agenda personnalisé et comment le créer.

Au départ, avant de lancer Mon Agenda sur-mesure, j’avais en tête de lancer l’agenda PAR-FAIT, car je ne trouvais jamais rien qui correspondait vraiment à mes besoins : pas présenté comme je le voulais, trop de pages inutilisées, pas assez de certaines… Résultat, je ne les finissais jamais et ne m’y tenais pas du tout. Et donc, Mon agenda sur-mesure est né !

 

POURQUOI créer son agenda personnalisé ?

Le plus important avec la personnalisation de votre agenda, c’est qu’il corresponde à vos propres besoins. À votre organisation, selon ce que vous souhaitez gérer avec. Je vous en reparlerai plus loin.

Donc, durant mes recherches pour créer un “agenda parfait”, j’ai lancé une grande étude de marché pour savoir comment les personnes ciblées imaginaient leur agenda. Comment il devait être fait, quelles pages étaient indispensables, ou au contraire pas du tout (coucou les pages du plan du métro de Paris !), quel type de semainier… et plein d’autres questions qui devaient m’aider à sélectionner le meilleur.
Au final, parmi les plusieurs centaines de personnes qui ont participé, j’avais énormément de réponses différentes. La seule chose qui ressortait fortement, c’était le format : A5. Mais pour ce qui est de la composition, je suis rapidement parvenue à la conclusion que
chacun avait sa propre vision de l’agenda parfait, et surtout ses propres besoins. 

Si vous voulez en savoir plus sur mes débuts (et déboires), vous pouvez les lire dans cet article

En effet, après quelques recherches et des renseignements pris auprès de spécialistes (psychomotricien, ergothérapeute, psychologues, orthophonistes), il s’est avéré qu’un support adapté permet de mieux gérer son organisation quotidienne, et surtout de s’y tenir dans la durée. De plus, l’envie de compléter son agenda tient une place importante dans la régularité (et la motivation) de gestion de l’organisation. 

ET L’AGENDA NUMÉRIQUE ?

L’agenda papier ne remplace pas l’agenda numérique, ils se complètent. La version papier permet de tout regrouper, là où il faudrait plusieurs applis pour pouvoir tout gérer (to do lists, RV, gestion de blog, comptes, menus, courses…). Grâce à votre agenda personnalisé, vous pouvez choisir de tout rassembler au même endroit.

Voilà une bonne occasion de se désintoxiquer de la digitalisation massive qui s’abat sur notre vie quotidienne (oui, carrément !).

De plus, le fait d’écrire “à la main” nos différentes tâches, nos RV, libère et développe inconsciemment notre créativité ainsi que notre mémoire, par le fait de l’écriture. Et surtout, cela soulage grandement la charge mentale à laquelle nous faisons face au quotidien. Et, ce qui est certain c’est que l’agenda papier est définitivement bien plus visuel que la version numérique !

COMMENT CRÉER SON AGENDA SUR-MESURE ?

Tout d’abord, il faut choisir votre couverture d’agenda (ça c’est le plus facile!). Vous pouvez choisir parmi les modèles proposés ou, pour un rendu encore plus pro, vous pouvez opter pour la personnalisation de la couverture avec le logo de votre entreprise.

 

Le choix des types de page

Vous avez un grand choix disponible dont plusieurs types de semainier. 

Donc commençons par ça : les semainiers.

En général nous avons chacun nos préférences ; le choix dépend de ce que vous avez besoin de noter, si vous avez besoin des horaires, si vous prenez beaucoup de notes sur une journée…

Chez Mon Agenda sur-mesure, vous avez le choix :

  • semainier horizontal ou vertical avec horaires, qui propose 1 semaine présentée sur 2 pages.
  • une des dernières nouveautés parues : 1 semaine sur la page de gauche avec sur la page de droite un espace de notes/to do list qui vous permet d’avoir une vision globale. Je parle de cette page plus en détail ici .
  • la version 2 jours par page, donc où la semaine fait 4 pages. Cela vous permet de prendre beaucoup de notes, mais attention, cela peut vite rendre un agenda de 12 mois volumineux, je vous conseille donc de limiter les pages complémentaires (type menus, notes…).

Enfin, celles qui sont plutôt “visuelles”, qui aiment tout voir d’un seul coup, peuvent compléter les semainiers par des grilles mensuelles. Ce sont 31 grandes cases disposées sur 2 pages qui permettent une grande lisibilité. Pour voir toutes les possibilités de cette grille, vous pouvez compléter votre lecture par cet article.

Chacun ses besoins


Ça, c’est pour la partie “planification”. Il faut avant tout savoir ce que vous voulez gérer avec votre agenda : l’organisation de votre quotidien (maison, enfants…), votre vie d’entrepreneuse ou de salariée, les 2… À partir de ce moment-là, vous aurez une idée plus précise du
type de page qui vous intéresse. 

Il ne faut surtout pas partir avec l’idée de “je vais tout prendre, tout mettre”. Rien que la lourdeur de l’agenda vous découragerait de l’utiliser. Et si c’est trop gros, trop lourd, s’il y a  trop de pages à tourner pour trouver ce qu’on cherche, cela devient trop contraignant au quotidien et on ne s’y tient pas du tout.

Si par exemple, vous êtes tentée par le bullet journal mais que vous n’avez ni le temps, ni l’envie de créer TOUTES les pages une par une, vous pouvez intégrer des pages pointillées vierges où vous le voulez dans votre agenda, pour garder la liberté de créer vos propres pages (trackers…).

 

L’ordre des pages

 Une fois vos pages sélectionnées avec soin, vous devez définir comment les organiser. Encore une fois les possibilités sont multiples. Vous pouvez donc décider d’agencer les pages de votre agenda personnalisé de plusieurs manières:

– Par mois. L’organisation choisie pour un mois répétée 12 fois.
– Ou encore, classer vos pages par catégorie. C’est à dire, que par exemple, toutes vos grilles mensuelles seront rassemblées ensemble, suivi de tous les semainiers, puis toutes les pages de notes …
– Vous pouvez opter pour la séparation pro/perso. Qui peut correspondre par exemple à une première partie avec les grilles mensuelles, les grilles de menus, quelques to do list réservée à la partie perso, puis les semainiers, pages de notes, outils de marketing dédiées à la partie pro.

En fait, l’important est d’être le plus précis possible lors de votre commande. Dans tous les cas, si j’ai le moindre doute je n’hésite pas à vous contacter pour être certaines de bien répondre à vos attentes. 

 

pour résumer

 Votre agenda doit vous permettre d’alléger votre charge mentale, ce qui vous permettra d’être plus efficace sans pour autant vous fatiguer plus. Vous connaissez cette sensation hyper galvanisante d’avoir eu une journée hyper productive ? L’impression d’avancer ? Ça fonctionne dans tous les domaines (maison, boulot…).

 

Vous devez : 

  • déterminer quoi gérer dans votre agenda.
  • si vous êtes plutôt du genre à tout noter ou plutôt visuelle (ou les 2).
  • dans quel ordre organiser vos pages : par mois, par catégorie, séparation pro/perso… Donnez-moi le plus de détails possible lors de votre commande, ça me facilite le travail et m’évite les doutes.
  • si vous avez besoin de beaucoup de types de page, vous pouvez créer votre agenda sur 6 mois.

epuis que Mon Agenda sur-mesure a été créé, je n’ai pas conçu 2 agendas identiques. Entre les types de pages et l’ordre d’agencement de celles-ci, les possibilités sont infinies. Votre agenda personnalisé doit vous ressembler, vous correspondre.
Quel plaisir pour moi quand je vois des clientes revenir en disant qu’elles ajustent leur agenda d’année en année en fonction de leurs besoins et de leur expérience ou que, comme le message que j’ai reçu l’autre jour d’une cliente, c’est la première fois qu’elles utilisent leur agenda jusqu’au bout. C’est exactement ce résultat que je veux !

Et si jamais vous êtes perdue, je suis toujours présente pour vous guider lors de votre commande, n’hésitez à me contacter. Vous pouvez aussi opter pour la version clés en main : une version disponible ici

  

Je personnalise mon agenda