le Carnet de commandes pour entrepreneuses créatives

le Carnet de commandes pour entrepreneuses créatives

Le carnet de commandes vient de sortir en boutique. Vous verrez qu’il est bien plus qu’un simple carnet. Imaginé avant tout pour accompagner les créatrices, entrepreneuses créatives et artisans dans leur activité quotidienne, le carnet de commandes vous permet de gérer tous les aspects de votre activité professionnelle.

Les commandes qui se multiplient, les papiers qui s’égarent, les numéros de suivis un peu partout, les factures, les nombreuses informations qui s’accumulent tout au long de notre activité… Il était d’enfin pouvoir tout réunir sur un seul support pour avoir tout ce dont on a besoin rapidement sous la main.

A plusieurs reprises, j’ai réfléchi à créer, pour mon utilisation professionnelle, un carnet pour le suivi des commandes des agendas sur-mesure. Au départ c’état rien que pour moi. Puis plusieurs créatrices m’ont parlé de ce même besoin. Je me suis alors penchée sérieusement sur la question : il fallait un outil pratique pour gérer notre quotidien de créatrice !

Dans les faits, le contenu à été créé assez rapidement… et puis vous savez ce que c’est, on est jamais satisfait, ce n’est jamais assez “parfait” et on finit par repousser la sortie. C’est ce que j’ai fait! mais ça m’a permis de peaufiner quelques détails : Je voulais ce carnet de commande le plus complet possible! Et donc au dernier moment me voilà partie à ajouter de nouvelles catégories de pages toutes plus pratiques les unes que les autres !

Petite présentation du carnet de commande

Carnet de commandes - mon agenda sur-mesure

Le suivi de commandes :

Un large tableau vous permet de noter en détail le suivi de vos commandes : date, détails, montant, mode de paiement, date et numéro d’envoi. Vous disposez de l’espace que vous voulez pour compléter le tableau, il suffira de tirer un trait en travers pour passer à la commande suivante ou au mois suivant.

Le suivi comptable :

Chaque mois vous disposez d’une double page recettes/dépenses en cis à vis pour garder un suivi précis de votre trésorerie.

En fin d’année un grand tableau sur une double page vous permettant de faire le bilan financier annuel de votre activité. Vous y intégrez : le montant total de vos ventes du mois, les charges Urssaf, les commissions diverses (paypal, Etsy…) et vous pourrez calculer la somme restante. Ainsi vous aurez en détails l’activité financière de votre entreprise mois par mois.

Les fournisseurs :

Cette partie là, n’était pas prévue au départ. Et puis j’ai finalisé la conception de ce carnet au moment du réassort de l’atelier. J’avais plusieurs références à commander à plusieurs fournisseurs différents. Et là… c’est la cata : impossible de retrouver la référence d’un des modèles d’enveloppes que j’utilise, la boutique non plus. J’ai dû ressortir toutes mes anciennes factures et on a testé toutes les références pour voir laquelle était la bonne. Suite à ça j’ai collé un post it sur mon bureau avec les références des enveloppes! Mais ayant d’autres références je ne peux pas coller des post-it partout et je n’utilise pas mon agenda sur-mesure pour ce genre de choses.

M’est donc venue l’idée (et surtout l’envie!) de pouvoir répertorier tous mes fournisseurs, quelles références je leur prends et aussi les coordonnées d’un contact.

Côté design, j’ai laissé carte blanche à Amélie de l’Agence Ilargia qui a géré tout ça parfaitement bien comme d’habitude! Et nous avons choisi cette fois des pages intérieures toutes en couleurs pour plus de fraîcheur et de pep’s ! et je ne regrette pas le résultat est parfait. Retrouvez aussi Amélie sur Instagram .

Carnet de commandes - mon agenda sur-mesure

Votre carnet de commande peut-être complété par un agenda sur-mesure aux couleurs de votre marque avec votre propre logo pour un côté encore plus pro. Ainsi vous serez parfaitement équipée pour gérer votre vie d’entrepreneuse créative.

Avec de bons outils, on avance mieux, plus organisée, plus sereine bref moins éparpillée. Le carnet de commande est avant tout un support complet pour gagner en efficacité. Enfin fini de multiplier les supports pour tout noter, les post-it dans tous les sens. Le carnet de commandes est là pour tout gérer.

carnet de commande - Mon Agenda sur mesure

Et si le concept de ce carnet vous plait partagez-le avec vos amies créatrices.

L’utilisation de la grille mensuelle

L’utilisation de la grille mensuelle

L’utilisation de la grille mensuelle

Ahhhh la grille mensuelle… depuis le temps que je vous en parle de celle-là !
En même temps c’est grâce à elle que « Mon Agenda sur-mesure » existe aujourd’hui. Oui, oui,
carrément ! En fait tout est parti de là : j’ai eu l’occasion d’acquérir un agenda coréen et quand je l’ai
ouvert, j’ai remarqué qu’il n’y avait que des grilles mensuelles dedans. Il y en avait assez pour 18
mois et après il y avait toutes sortes de pages de notes : blanches, lignées, quadrillées, pointillées… et
c’est tout. Bon ça faisait beaucoup trop de pages de notes pour moi, mais les grilles étaient géniales
et ultra pratiques, mais peu communes ici, en France, à ce moment-là.
Je vous passe tous les détails mais j’ai voulu créer un agenda « parfait » qui utilisait ce type de pages,
sauf que j’ai constaté que tout le monde n’avait pas forcément les mêmes besoins et « Mon Agenda
sur-mesure » est né. (Ça à l’air simple comme ça, hein ? Mais c’est surtout pour pas vous endormir !)

    le fonctionnement d’une grille mensuelle

    page-agenda-sur-mesure-grille-mensuelle

    La grille mensuelle est vite devenue mon idéal. J’ai posté une petite vidéo rapide l’autre jour sur Instagram qui donnait plein d’idées pour l’utilisation de celle-ci. Je vais vous redonner ici quelques idées et conseils d’utilisation. (Parce qu’en fait je ne sais pas comment récupérer la vidéo…)

     

    Tout d’abord : Pourquoi les jours ne sont pas indiqués alors que les dates si ? En fait, la première version de cette grille était conçue à l’inverse : il y avait les jours, mais pas les dates. Cette version obligeait à prévoir beaucoup plus de cases, notamment pour les mois où le 1er tombait un dimanche. Ça laissait donc les 6 cases précédentes non utilisées. Avec cette version « datée », il y a au maximum 31 cases par mois avec juste les jours à rajouter au-dessus de la grille. Alors oui, d’un mois sur l’autre, le premier jour de la grille diffère. Il suffit juste de mettre en évidence les samedis et dimanches en mettant les dates en couleur (surligneurs, stickers…), ou en coloriant les cases de week-ends, en les encadrant, bref j’ai vu passer de nombreuses astuces des utilisatrices.

    COMMENT UTILISER SA GRILLE MENSUELLE POUR MIEUX S’ORGANISER

    « Je vous propose un condensé de tout ce dont mes clientes m’ont parlé. Il y a de vraies bonnes idées ! »

    • Le basic : les rendez-vous importants du mois
    • Planification des objectifs journaliers : sport, entretien de la maison (désencombrement)…
    • Suivi des dépenses : courses, pleins d’essence
    • Planification des repas du mois (ça j’adore !)
    • Suivi des horaires de travail (horaires atypiques, assistante maternelle…),
    • Jours de congé, absences, déplacements, réunions, sorties… des membres du foyer
    • Pour les pro :
      • planification de publications sur les réseaux sociaux, blog
      • suivi des ventes
    grille mensuelle agenda

    Vous pouvez utiliser une couleur de stylo/feutre différente, cela donne un « thème » chaque mois pour mieux vous repérer. Si vous l’utilisez comme planning de la maison, vous pouvez aussi utiliser une couleur différente pour chaque membre de la famille.

    L’intérêt de cette grille est sa grande lisibilité; pour en profiter pleinement, à vous de la personnaliser selon votre utilisation.
    Pour ma part, en ce moment je l’utilise pour la programmation des publications, j’écris au crayon à papier parceque je suis souvent amenée à la modifier.

    Mais prochainement, je vais me pencher sur la planification mensuelle des repas : une belle façon de se libérer de la charge mentale. Quand d’avance on sait ce qu’on va manger et qu’il n’y a plus qu’à préparer, c’est déjà pas mal. De plus, ça permet un peu de planifier, si par exemple on veut vider un peu le congélateur, les placards… On peut ainsi mieux estimer son besoin en courses, ne pas acheter trop…

    J’ai testé aussi la version : suivi des dépenses, notamment pour les pleins de gasoil : je notais le nombre de kilomètres effectués entre chaque plein, et le montant dépensé, c’était vraiment très parlant.

     

    OÙ POSITIONNER CETTE GRILLE DANS SON AGENDA SUR MESURE ?

    Grille mensuelle

    Pour ce qui est de son positionnement dans votre agenda sur-mesure, il y a de multiples solutions :

    • Une grille chaque début de mois qui précède les pages de semainier
    • Une grille en fin de chaque mois, si c’est plutôt pour faire des bilans
    • Les 12 grilles rassemblées en début d’agenda afin d’avoir toute son année sous la main rapidement pour une consultation plus simple
    • Les 12 grilles (ou même 6) en fin d’agenda pour commencer à travailler son année suivante

    Vous retrouvez aussi ces grilles dans la version « clé en main » de votre agenda placées avant chaque mois.

     

    Si vous ne le saviez pas, vous l’aurez compris : la grille mensuelle, hormis le fait d’être ma favorite, est un type de page très pratique, et très adaptable à vos besoins.

    La toute dernière version comporte un espace : objectifs du mois ainsi qu’une partie bilan qui vous permettra de faire un bilan professionnel chiffré (ventes, vues…) ou un bilan personnel avec vos gratitudes du mois, ce que vous avez appris, aimé… un espace PO-SI-TIF.

    Pour moi la combinaison parfaite c’est d’utiliser la grille mensuelle avec le tout dernier semainier sorti dont je vous parle ici.

     

    Être créative avec le zentangle

    Être créative avec le zentangle

    Il y a quelque temps, je vous ai demandé sur les réseaux sociaux si vous connaissiez le zentangle. Si je vous posais la question, c’est bien évidemment parce que j’avais une idée derrière la tête. 

    Je vais vous expliquer rapidement en quoi consiste le zentangle et comment en faire.

      c’est quoi un zentangle ?

      zentangle agenda

      C’est une façon relaxante et amusante de créer de belles images en dessinant des motifs répétés simples et abstraits de couleur noire sur papier blanc. La tradition veut que ce soit fait sur des carrés de 9 cm (8,9 cm pour être précise) de côté. Il n’y a pas besoin de méthode, de technique particulières pour compléter un dessin. Nul besoin d’être créatif non plus. Il faut laisser aller son imagination et compléter au fur et à mesure les motifs selon son inspiration.

      Le but n’est pas d’imaginer le résultat final, mais de se concentrer sur chaque trait. Il n’y a pas de sens pour regarder un zentangle, n’hésitez donc pas à tourner votre feuille lors de sa réalisation. 

      Quand j’ai découvert cette technique, j’ai tout de suite pensé aux “dessins” que je griffonnais pendant les cours au collège/lycée, aux petits gribouillis que l’on fait sur le coin d’une feuille quand on est au téléphone, presque inconsciemment. Même si j’avoue que là, le résultat  est carrément plus joli.

      Très rapidement et à force de pratique, le fait de dessiner brièvement quelques motifs libère votre créativité.

       

      QUEL RAPPORT AVEC MON AGENDA SUR-MESURE ?

      Lorsque j’ai revu le design des pages, j’ai voulu m’éloigner des mandalas que vous utilisez la plupart du temps en pages intercalaires. J’ai donc créé 12 pages dédiées au zentangle à compléter (alors oui, j’ai enfreint la règle des 9 cm de côté). Ainsi, vous avez la possibilité de créer 12 tableaux (ou 6, ou 1, selon combien vous choisissez d’en mettre dans votre agenda).
      L’idée de ces tableaux, c’est de vous laisser aller, de suivre votre imagination en remplissant ces pages. Vous pouvez choisir d’en compléter un peu chaque jour selon votre inspiration.
      Une citation inspirante et positive sur laquelle je vous invite à vous concentrer complète chaque page.

      Vous retrouvez ces pages parmi les autres types de pages proposés lors de la personnalisation de votre agenda sur la boutique .

      Le grand avantage du zentangle c’est que c’est facile et accessible à tous.
      Vous pouvez vous lancer sur n’importe quel bout de feuille avec un feutre noir.

      Vous positionnez ces pages en début de chaque mois par exemple. Ou même en début et fin d’année, ou encore les regrouper les uns à la suite des autres où vous le souhaitez dans votre agenda.

      Mon fils de 5 ans à testé les modèles de chaque page avec ces petits feutres. Du coup les siens sont plein de couleurs !

       

       

      zentangle développement personnel

      LES RÈGLES DE BASES DU ZENTANGLE

      zentangle créatif

      Je vous liste ci-dessous les règles de base de l’art du zentangle, mais je vous rassure, si vous ne les respectez pas, on ne vous dira rien !

      • utiliser du papier blanc
      • dessiner au feutre noir (moi je préfère les feutres fins, comme sur la photo)
      • le résultat final ne doit pas avoir de sens (dans un agenda c’est moins évident, je vous l’accorde !)
      • ne pas utiliser de crayon à papier (sauf si on débute dans la technique, dans ce cas un crayon fin est préférable, car le trait ne devra plus se voir à la fin et la gomme est proscrite)
      • ne pas utiliser de gomme : si on fait une erreur, il faut la contourner et modifier le motif suivant pour l’inclure, mais on ne revient pas en arrière (une belle façon de positiver)
      • aucun trait ne doit être tracé à la règle
      • le dessin doit être abstrait, ne pas représenter quelque chose de précis

      Des études scientifiques sont en cours afin de déterminer comment la pratique du zentangle peut avoir des effets bénéfiques sur la créativité, l’image de soi et la concentration. C’est en tout cas une réelle méthode de développement personnel.

      Je vous glisse ci-dessous quelques idées de motifs pour vous lancer, mais le but est que vous puissiez créer vos propres dessins. Et surtout, n’hésitez à partager vos résultats avec moi !

      motif zentangle créatif

      Source Pinterest

      motif zentangle créatif

      Source Pinterest

      On me demande souvent ce que j’utilise comme stylo assez pour faire des dessins. Ce sont les stylos Micron. Toutes les tailles de pointes existent, moi j’ai choisi 005. C’est vraiment très fin et permet donc de faire des dessins, des trait assez précis.  Le gros point positif de ces stylos c’est qu’ils ne bavent pas et ne traverse pas le papier.    
      Comment créer son agenda personnalisé ?

      Comment créer son agenda personnalisé ?

      Dans cet article, nous allons voir pourquoi avoir un agenda personnalisé et comment le créer.

      Au départ, avant de lancer Mon Agenda sur-mesure, j’avais en tête de lancer l’agenda PAR-FAIT, car je ne trouvais jamais rien qui correspondait vraiment à mes besoins : pas présenté comme je le voulais, trop de pages inutilisées, pas assez de certaines… Résultat, je ne les finissais jamais et ne m’y tenais pas du tout. Et donc, Mon agenda sur-mesure est né !

       

      POURQUOI créer son agenda personnalisé ?

      Le plus important avec la personnalisation de votre agenda, c’est qu’il corresponde à vos propres besoins. À votre organisation, selon ce que vous souhaitez gérer avec. Je vous en reparlerai plus loin.

      Donc, durant mes recherches pour créer un “agenda parfait”, j’ai lancé une grande étude de marché pour savoir comment les personnes ciblées imaginaient leur agenda. Comment il devait être fait, quelles pages étaient indispensables, ou au contraire pas du tout (coucou les pages du plan du métro de Paris !), quel type de semainier… et plein d’autres questions qui devaient m’aider à sélectionner le meilleur.
      Au final, parmi les plusieurs centaines de personnes qui ont participé, j’avais énormément de réponses différentes. La seule chose qui ressortait fortement, c’était le format : A5. Mais pour ce qui est de la composition, je suis rapidement parvenue à la conclusion que
      chacun avait sa propre vision de l’agenda parfait, et surtout ses propres besoins. 

      Si vous voulez en savoir plus sur mes débuts (et déboires), vous pouvez les lire dans cet article

      En effet, après quelques recherches et des renseignements pris auprès de spécialistes (psychomotricien, ergothérapeute, psychologues, orthophonistes), il s’est avéré qu’un support adapté permet de mieux gérer son organisation quotidienne, et surtout de s’y tenir dans la durée. De plus, l’envie de compléter son agenda tient une place importante dans la régularité (et la motivation) de gestion de l’organisation. 

      ET L’AGENDA NUMÉRIQUE ?

      L’agenda papier ne remplace pas l’agenda numérique, ils se complètent. La version papier permet de tout regrouper, là où il faudrait plusieurs applis pour pouvoir tout gérer (to do lists, RV, gestion de blog, comptes, menus, courses…). Grâce à votre agenda personnalisé, vous pouvez choisir de tout rassembler au même endroit.

      Voilà une bonne occasion de se désintoxiquer de la digitalisation massive qui s’abat sur notre vie quotidienne (oui, carrément !).

      De plus, le fait d’écrire “à la main” nos différentes tâches, nos RV, libère et développe inconsciemment notre créativité ainsi que notre mémoire, par le fait de l’écriture. Et surtout, cela soulage grandement la charge mentale à laquelle nous faisons face au quotidien. Et, ce qui est certain c’est que l’agenda papier est définitivement bien plus visuel que la version numérique !

      COMMENT CRÉER SON AGENDA SUR-MESURE ?

      Tout d’abord, il faut choisir votre couverture d’agenda (ça c’est le plus facile!). Vous pouvez choisir parmi les modèles proposés ou, pour un rendu encore plus pro, vous pouvez opter pour la personnalisation de la couverture avec le logo de votre entreprise.

       

      Le choix des types de page

      Vous avez un grand choix disponible dont plusieurs types de semainier. 

      Donc commençons par ça : les semainiers.

      En général nous avons chacun nos préférences ; le choix dépend de ce que vous avez besoin de noter, si vous avez besoin des horaires, si vous prenez beaucoup de notes sur une journée…

      Chez Mon Agenda sur-mesure, vous avez le choix :

      • semainier horizontal ou vertical avec horaires, qui propose 1 semaine présentée sur 2 pages.
      • une des dernières nouveautés parues : 1 semaine sur la page de gauche avec sur la page de droite un espace de notes/to do list qui vous permet d’avoir une vision globale. Je parle de cette page plus en détail ici .
      • la version 2 jours par page, donc où la semaine fait 4 pages. Cela vous permet de prendre beaucoup de notes, mais attention, cela peut vite rendre un agenda de 12 mois volumineux, je vous conseille donc de limiter les pages complémentaires (type menus, notes…).

      Enfin, celles qui sont plutôt “visuelles”, qui aiment tout voir d’un seul coup, peuvent compléter les semainiers par des grilles mensuelles. Ce sont 31 grandes cases disposées sur 2 pages qui permettent une grande lisibilité. Pour voir toutes les possibilités de cette grille, vous pouvez compléter votre lecture par cet article.

      Chacun ses besoins


      Ça, c’est pour la partie “planification”. Il faut avant tout savoir ce que vous voulez gérer avec votre agenda : l’organisation de votre quotidien (maison, enfants…), votre vie d’entrepreneuse ou de salariée, les 2… À partir de ce moment-là, vous aurez une idée plus précise du
      type de page qui vous intéresse. 

      Il ne faut surtout pas partir avec l’idée de “je vais tout prendre, tout mettre”. Rien que la lourdeur de l’agenda vous découragerait de l’utiliser. Et si c’est trop gros, trop lourd, s’il y a  trop de pages à tourner pour trouver ce qu’on cherche, cela devient trop contraignant au quotidien et on ne s’y tient pas du tout.

      Si par exemple, vous êtes tentée par le bullet journal mais que vous n’avez ni le temps, ni l’envie de créer TOUTES les pages une par une, vous pouvez intégrer des pages pointillées vierges où vous le voulez dans votre agenda, pour garder la liberté de créer vos propres pages (trackers…).

       

      L’ordre des pages

       Une fois vos pages sélectionnées avec soin, vous devez définir comment les organiser. Encore une fois les possibilités sont multiples. Vous pouvez donc décider d’agencer les pages de votre agenda personnalisé de plusieurs manières:

      – Par mois. L’organisation choisie pour un mois répétée 12 fois.
      – Ou encore, classer vos pages par catégorie. C’est à dire, que par exemple, toutes vos grilles mensuelles seront rassemblées ensemble, suivi de tous les semainiers, puis toutes les pages de notes …
      – Vous pouvez opter pour la séparation pro/perso. Qui peut correspondre par exemple à une première partie avec les grilles mensuelles, les grilles de menus, quelques to do list réservée à la partie perso, puis les semainiers, pages de notes, outils de marketing dédiées à la partie pro.

      En fait, l’important est d’être le plus précis possible lors de votre commande. Dans tous les cas, si j’ai le moindre doute je n’hésite pas à vous contacter pour être certaines de bien répondre à vos attentes. 

       

      pour résumer

       Votre agenda doit vous permettre d’alléger votre charge mentale, ce qui vous permettra d’être plus efficace sans pour autant vous fatiguer plus. Vous connaissez cette sensation hyper galvanisante d’avoir eu une journée hyper productive ? L’impression d’avancer ? Ça fonctionne dans tous les domaines (maison, boulot…).

       

      Vous devez : 

      • déterminer quoi gérer dans votre agenda.
      • si vous êtes plutôt du genre à tout noter ou plutôt visuelle (ou les 2).
      • dans quel ordre organiser vos pages : par mois, par catégorie, séparation pro/perso… Donnez-moi le plus de détails possible lors de votre commande, ça me facilite le travail et m’évite les doutes.
      • si vous avez besoin de beaucoup de types de page, vous pouvez créer votre agenda sur 6 mois.

      epuis que Mon Agenda sur-mesure a été créé, je n’ai pas conçu 2 agendas identiques. Entre les types de pages et l’ordre d’agencement de celles-ci, les possibilités sont infinies. Votre agenda personnalisé doit vous ressembler, vous correspondre.
      Quel plaisir pour moi quand je vois des clientes revenir en disant qu’elles ajustent leur agenda d’année en année en fonction de leurs besoins et de leur expérience ou que, comme le message que j’ai reçu l’autre jour d’une cliente, c’est la première fois qu’elles utilisent leur agenda jusqu’au bout. C’est exactement ce résultat que je veux !

      Et si jamais vous êtes perdue, je suis toujours présente pour vous guider lors de votre commande, n’hésitez à me contacter. Vous pouvez aussi opter pour la version clés en main : une version disponible ici

        

      Je personnalise mon agenda

      Comment créer son agenda personnalisé ?
      Un agenda unique

      Un agenda unique

      Un agenda unique à votre image

      Parmi les agendas que j’ai eu à réaliser, aucun n’était identique. Chacun adapté à son utilisatrice (eh oui pour le moment je n’ai eu que des dames en clientes). Donc, parmi tous ceux-ci, j’ai eu celui de Marie-Ange, qui m’a beaucoup surprise par sa demande de ne placer qu’un seul semainier en tout début d’agenda…

      Parce que nous n’avons pas forcément besoin d’un semainier avec les tranches horaires comme l’on trouve très couramment quand nous avons seulement besoin d’un espace pour noter quelques petites choses (Un ou 2 rdv) par jour. Mon agenda sur-mesure offre la possibilité de créer l’agenda qui vous ressemble et surtout dont vous avez besoin.

      JE CRÉE MON AGENDA SUR MESURE

      (suite…)

      Bien utiliser ses to do list

      Bien utiliser ses to do list

      La to do list est un terme à la mode pour désigner une liste de choses à faire. C’est en quelque sorte un « pense-bête », qui permet dans un premier temps de ne rien oublier. Parcequ’on n’est pas des super-héros non plus, et qu’il est impossible de penser à TOUT, arrive un moment où il faut noter si on veut avancer ! Mais pas n’importe comment !

      (suite…)