L’utilisation de la grille mensuelle

L’utilisation de la grille mensuelle

Ahhhh la grille mensuelle… depuis le temps que je vous en parle de celle-là !
En même temps c’est grâce à elle que « Mon Agenda sur-mesure » existe aujourd’hui. Oui, oui,
carrément ! En fait tout est parti de là : j’ai eu l’occasion d’acquérir un agenda coréen et quand je l’ai
ouvert, j’ai remarqué qu’il n’y avait que des grilles mensuelles dedans. Il y en avait assez pour 18
mois et après il y avait toutes sortes de pages de notes : blanches, lignées, quadrillées, pointillées… et
c’est tout. Bon ça faisait beaucoup trop de pages de notes pour moi, mais les grilles étaient géniales
et ultra pratiques, mais peu communes ici, en France, à ce moment-là.
Je vous passe tous les détails mais j’ai voulu créer un agenda « parfait » qui utilisait ce type de pages,
sauf que j’ai constaté que tout le monde n’avait pas forcément les mêmes besoins et « Mon Agenda
sur-mesure » est né. (Ça à l’air simple comme ça, hein ? Mais c’est surtout pour pas vous endormir !)

Le fonctionnement d’une grille mensuelle

La grille mensuelle est vite devenue mon idéal. J’ai posté une petite vidéo rapide l’autre jour sur Instagram qui donnait plein d’idées pour l’utilisation de celle-ci. Je vais vous redonner ici quelques idées et conseils d’utilisation. (Parce qu’en fait je ne sais pas comment récupérer la vidéo…)

Tout d’abord : Pourquoi les jours ne sont pas indiqués alors que les dates si ? En fait, la première version de cette grille était conçue à l’inverse : il y avait les jours, mais pas les dates. Cette version obligeait à prévoir beaucoup plus de cases, notamment pour les mois où le 1er tombait un dimanche. Ça laissait donc les 6 cases précédentes non utilisées. Avec cette version « datée », il y a au maximum 31 cases par mois avec juste les jours à rajouter au-dessus de la grille. Alors oui, d’un mois sur l’autre, le premier jour de la grille diffère. Il suffit juste de mettre en évidence les samedis et dimanches en mettant les dates en couleur (surligneurs, stickers…), ou en coloriant les cases de week-ends, en les encadrant, bref j’ai vu passer de nombreuses astuces des utilisatrices.

Comment utiliser sa grille mensuelle pour mieux s’organiser

« Je vous propose un condensé de tout ce dont mes clientes m’ont parlé. Il y a de vraies bonnes idées ! »

• Le basic : les rendez-vous importants du mois
• Planification des objectifs journaliers : sport, entretien de la maison (désencombrement)…
• Suivi des dépenses : courses, pleins d’essence
• Planification des repas du mois (ça j’adore !)
• Suivi des horaires de travail (horaires atypiques, assistante maternelle…),
• Jours de congé, absences, déplacements, réunions, sorties… des membres du foyer
• Pour les pro :
  • planification de publications sur les réseaux sociaux, blog…
  • suivi des ventes

Vous pouvez utiliser une couleur de stylo/feutre différente, cela donne un « thème » chaque mois pour mieux vous repérer. Si vous l’utilisez comme planning de la maison, vous pouvez aussi utiliser une couleur différente pour chaque membre de la famille.

L’intérêt de cette grille est sa grande lisibilité; pour en profiter pleinement, à vous de la personnaliser selon votre utilisation.
Pour ma part, en ce moment je l’utilise pour la programmation des publications, j’écris au crayon à papier parce–que je suis souvent amenée à la modifier.

Mais prochainement, je vais me pencher sur la planification mensuelle des repas : une belle façon de se libérer de la charge mentale. Quand d’avance on sait ce qu’on va manger et qu’il n’y a plus qu’à préparer, c’est déjà pas mal. De plus, ça permet un peu de planifier, si par exemple on veut vider un peu le congélateur, les placards… On peut ainsi mieux estimer son besoin en courses, ne pas acheter trop…

J’ai testé aussi la version : suivi des dépenses, notamment pour les pleins de gasoil : je notais le nombre de kilomètres effectués entre chaque plein, et le montant dépensé, c’était vraiment très parlant.

Où positionner cette grille dans son agenda sur-mesure ?

Pour ce qui est de son positionnement dans votre agenda sur-mesure, il y a de multiples solutions :

• Une grille chaque début de mois qui précède les pages de semainier
• Une grille en fin de chaque mois, si c’est plutôt pour faire des bilans
• Les 12 grilles rassemblées en début d’agenda afin d’avoir toute son année sous la main rapidement pour une consultation plus simple
• Les 12 grilles (ou même 6) en fin d’agenda pour commencer à travailler son année suivante

Vous retrouvez aussi ces grilles dans la version « clé en main » de votre agenda placées avant chaque mois.

Si vous ne le saviez pas, vous l’aurez compris : la grille mensuelle, hormis le fait d’être ma favorite, est un type de page très pratique, et très adaptable à vos besoins.

La toute dernière version comporte un espace : objectifs du mois ainsi qu’une partie bilan qui vous permettra de faire un bilan professionnel chiffré (ventes, vues…) ou un bilan personnel avec vos gratitudes du mois, ce que vous avez appris, aimé… un espace PO-SI-TIF.

Pour moi la combinaison parfaite c’est d’utiliser la grille mensuelle avec le tout dernier semainier sorti dont je vous parle ici.